Pengertian e-mail

Sobat JuniOr yang udah biasa surfing di internet, pasti udah pada tau kan apa yang dimaksud dengan E-mail?! Dan seberapa pentingnya fungsi e-mail yang kita miliki di dunia internet, bahkan untuk registerasi suatu akun pun e-mail akan selalu di pertanyakan.

Nah, bagi sobat yang masih samar-samar,
di postingan pertama ini mari kita sama-sama mengenal apa itu e-mail secara garis besar, karna seperti kata pepatah "Tak kenal maka tak sayang!" he..he..


To the point aja, ok. E-mail merupakan singkatan dari electronic mail atau dalam bahasa indonesianya surat elektronik, yang berfungsi untuk mengirim dan menerima file-file dari email yang satu ke alamat email lainnya melalui jaringan internet, baik berupa naskah tulisan, gambar, sound, video, bahkan aplikasi yang sifatnya digital, dalam waktu yang singkat.

Sebuah alamat e-mail yang mewakili banyak alamat email sekaligus disebut sebagai mailing list. Sedangkan untuk format alamat email itu sendiri seperti username@host.domain, sebagai contoh misalnya:

junior70an@yahoo.com

Terdiri dari:

• junior70an : nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver
• yahoo.com : nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya:
• yahoo : subdomain (milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu ISP dalam lingkungan pemilik domain
• com : menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori bisnis/komersial (commercial)

Istilah-istilah yang sering digunakan dalam menggunakan e-mail adalah :

• Sign Up : Mendaftarkan diri (menjadi member)
• Sign In : Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnya sendiri apabila sudah terdaftar (menjadi member)
• Compose : Menulis surat baru
• Inbox : Surat yang masuk ke pemilik e-mail
• To : Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang dituju
• CC : Surat dikirim secara berantai ke alamat lain
• BCC : Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa memberi tahu pemilik alamat yang tercantum di alamat CC
• Draft : Surat yang ditulis tapi belum dikirim
• Sent : Surat yang terkirim
• Spam : Surat yang berisi kata-kata yang tidak baik/menganggu
• Reply : Membalas surat yang diterima
• Trash : Melihat e-mail yang telah dihapus
• Bulk : Melihat e-mail yang dicurigai sebagai spam
• Forward : Meneruskan surat yang diterima untuk disampaikan kepada orang lain
• Attachment : Fasilitas pada sebuah program e-mail baik program komputer maupun webmail yang dapat digunakan untuk mengirimkan file, atau gambar, yang di ikutsertakan pada e-mail yang akan di kirim.

Banyak webmail yang menyediakan layanan email secara premium dan gratis. Berikut ini ada beberapa ISP (Internet Service Provider) atau penyedia layanan email gratis, diantaranya :

1. Gmail
Gmail adalah layanan email dari google.com. Gmail merupakan layanan email dan chat. Gmail menyediakan ruang penyimpanan yang tidak terbatas. Jadi Anda tidak perlu takut kehabisan ruang untuk menyimpan email anda. Gmail memiliki banyak fitur seperti POP dan IMAP yang bisa dimanfaatkan untuk menggunakan email client seperti outlook express (termasuk microsoft outlook) maupun aplikasi handphone.

2. Yahoo Email Service
Yahoo merupakan perintis layanan email gratis sehingga memiliki banyak pengguna. Di samping layanan emailnya, yahoo juga banyak digunakan untuk chatting dengan aplikasi instant messenger atau sering disebut YM. Yahoo juga menyediakan ruang penyimpanan yang tidak terbatas, akan tetapi yahoo international dengan TLD .com tidak memiliki fitur POP dan IMAP. Layanan tersebut hanya terdapat pada Yahoo Regional seperti Yahoo.co.id untuk Indonesia.

3. AIM Mail
AIM Mail merupakan layanan email gratis berbasis web dengan ruang penyimpanan tidak terbatas, perlindungan spam yang bagus dan antar muka yang mudah digunakan. AIM Mail juga menawarkan akses POP dan IMAP sehingga lebih fleksibel bagi anda yang mempunyai rutinitas tinggi dalam penggunaan email. Sayangnya AIM Email tidak memiliki kelebihan pada produktivitas seperti pelabelan, folder dan pembagian surat-surat.

4. Windows Live Hotmail
Windows Live Hotmail merupakan penyedia layanan email gratis dengan ruang penyimpanan sebesar 5 GB, sistem pencarian yang cepat, keamanan yang solid dan antar muka yang mudah digunakan sebagai program email desktop. Windows Live Hotmail selalu memeriksa email yang masuk dengan scanning virus sehingga lebih aman. Akan tetapi dengan jalanya fitur-fitur tersebut, kecepatan akses dikorbankan sehingga menjadi lebih lambat.

5. GMX Mail
GMX Mail menawarkan akun email dengan ruang penyimpanan sebesar 5 GB dengan fitur POP sebaik layanan IMAP (untuk setting POP ke Microsoft Outlook, klik di sini). Dengan memiliki akun GMX Mail Anda juga bisa membaca akun email lain termasuk Yahoo, Gmail, dan Windows Live Hotmail.
Semua email yang datang otomatis akan discan untuk menyaring virus sehingga kotak masuk Anda akan berada dalam keadaan bersih dari virus. Selain fitur-fitur diatas masih banyak lagi yang ditawarkan GMX Mail untuk calon penggunanya.

Note : selain GMX.COM, ada juga GMX.NET. Hanya saja yang GMX.net sejak tahun 2006 lalu sudah tidak bebas dimiliki oleh user yang berada di luar Swiss dan Jerman. Kebetulan saya memiliki akun ini sejak 2002, ketika masih boleh dimiliki oleh user dari negara lain. Sampai sekarang (GMX.NET) saya masih menggunakannnya. Hanya saja interface-nya berbahasa Jerman. Service-nya? OK!

6. Inbox.com
Inbox.com menawarkan layanan email gratis dengan ruang penyimpanan sebesar 5 GB (untuk warga Amerika Serikat, Canada, dan Inggris). Sedangkan untuk user dari negara lain hanya sebesar 2 GB. Namun dengan memiliki akun di Inbox.com kita akan mendapatkan homepage Inbox.com pribadi serta Online Photosharing dengan ruang penyimpanan sampai 30 GB.

7. Mail.com
Mail.com sangat bagus untuk sebuah nama domain email. Dengan mendaftar di Mail.com Anda bisa memilih bermacam-macam domain untuk email Anda. Akan tetapi layanan keamanan di mail.com lebih sedikit jika dibandingkan dengan layanan email lainnya.

8. My Own Email
www.myownemail.com Situs ini hampir sama dengan Mail.com yang memberikan Anda keleluasaan memilih sejumlah nama domain untuk accaount email Anda. Kapasitas email yang diberikan oleh situs ini adalah 50 pesan, namun mereka memiliki beberapa fitur yang cukup baik, seperti Encrypt outgoing messages, Unlimited Signatures, Priority Notification, Signature Files, SpamFilter, dan sebagainya.

9. Easy.com
Easy.com menyediakan email gratis berkapasitas 3 MB, lengkap dengan fasilitas kalender

10. Excite.com
Excite.com adalah sebuah portal yang mirip yahoo, dimana Anda bisa menikmati berbagai layanan jika memiliki sebuah account di situs ini. Kapasitas yang disediakan adalah 3 MB. Saya pertama kali memiliki e-mail adalah dari penyedia layanan ini. Hanya saja, saat ini akun e-mail saya di sini sudah tidak aktif lagi.

11. Hush Mail
Hust Mail menawarkan email gratis dengan fasilitas enkripsi untuk mengamankan lalu lintas email Anda. Sebelum mendaftar anda diwajibkan menginstal program Hush Encryption Engine di computer anda.

12. MyRealBox
My Real Box menyediakan email gratis berkapasitas 10 MB. Keistimewaannya Anda bisa mengecek email Anda melalui program email client seperti Outlook Express dan sebagainya, menggunakan IMAP server sama seperti Hotmail.

13. Postmaster
Postmaster yang berbasis di Inggris ini menyediakan email gratis berkapasitas 3 MB, dengan fitur-fitur tambahan seperti forum diskusi, poling, dan kartu ucapan.

14. Softhome
Softhome ini lumayan juga. Meskipun loadingnya agak sedikit lambat.

15. Eramuslim
Eramuslim adalah sebuah portal berita alternatif yang bernuansa keislaman dan berbahasa Indonesia. Selain berita dan beberapa rubrik lain, situs ini juga menyediakan layanan email gratis berkapasitas 5 MB.

16. Disctarra
Disctarra merupakan situs music terpopuler di Indonesia ini pun menyediakan email gratis yang cukup bagus.

17. MAIL.RU
Mail.Ru ini berbahasa Rusia. Kapasitas storage-nya hingga 10 GB. Bisa POP3. Saya memiliki akun e-mail ini sejak tahun 2003 sampai sekarang. Bagus layanannya. Hanya saja saat ini, proses daftarnya agak ribet. Karena usernya harus yang berdomisili di Rusia. Dulu masih bebas dari negara manapun.

18. TELKOM.NET
Telkom.net adalah layanan e-mail gratis dari TELKOM. Kapasitas simpan hanya 10 MB. Cukup cepat karena servernya di Indonesia. Interface-nya berbahasa Indonesia.

19. PLASA.COM
Plasa.com kapasitas simpannya 10 MB.

Selain daftar yang jOe tulis di sini, masih ada banyak lho penyedia layanan e-mail gratis lainnya. (Semoga bermanfaat)